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广州自行车文化节 2014 年广州自行车文化节 策 划 书 12 会展策划与管理 1 班 第 x 小组：李晓敏、陈敏攀 胡 欣、李嘉慧 广州自行车文化节 目录 第一部分：市场条件分析 一、 二、 项目背景………………………………………………………………………………1 自行车市场 SWOT 分析及对策………………………..………………………..2 第二部分：基本情况 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 时间……………………………………………………………………...…………5 地点…………………………………………………………….……………..……5 名称…………………………………………………………………………………5 主题…………………………………………………………………………………5 定位…………………………………………………………………………………5 文化节理念…………………………………………………………………………5 参展品牌……………………………………………………………………………6 办展机构……………………………………………………………………………6 特邀嘉宾……………………………………………………………………………6 第三部分：筹备机构 一、 二、 三、 各组负责人设置及工作职责………………………………………………………6 现场指挥部…………………………………………………………………………7 筹备委员会领导成员………………………………………………………………7 第四部分：项目筹备计划 一、 二、 三、 策划工作……………………………………………………………………………9 宣传工作……………………………………………………………………………9 招展工作……………………………………………………………………………9 广州自行车文化节 第五部分：宣传计划 一、 二、 三、 四、 网络宣传………………………………………………………….…………………9 广告宣传……………………………………………………………….……………9 其他…………………………………………………………………………………10 门票、公交票派发…………………………………………………………………10 第六部分：招展计划 一、 二、 三、 四、 前期…………………………………………………………………………………10 中期…………………………………………………………………………………11 后期…………………………………………………………………………………11 活动报名工作………………………………………………………………………11 第七部分：相关活动计划 一、 旧式自行车展览……………………………………………………………………12 二、 新型自行车展览……………………………………………………………………12 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 自行车义修……………………………………………………………..………….13 市长同游绿道……………………………………………………………….……..14 自行车马拉松……………………………………………………….……………..14 自行车特技技表演……………………………………………………...…………16 自行车改装大赛……………………………………………………………………16 花式自行车竞技大赛……………………………………….……………………..17 自行车接力赛………………………………………………………..…………….18 “自行车与我”专题讲座…………………………………………………………19 广州自行车文化节 第八部分：初步预算 一、 二、 支出……………………………………………………..…….……………………19 收入…………………………………………………………………………………20 第九部分：文化节服务商安排计划 一、 二、 三、 四、 五、 承建商………………………………………………………………….………………21 物流服务商…………………………………………………………….………………21 保洁、保安…………………………………………………………….………………21 文化节的保险……………………………………………………….…………………21 设计………………………………………………………………………….…………22 第十部分：开（闭）幕式 一、 开幕式…………………………………………………………………….……………22 二、 闭幕式……………………………………………………………………….…………23 第十一部分：现场管理 一、 二、 三、 四、 入场管理……………………………………………………………………………24 场内管理……………………………………………………………………………24 文化节现场的安全管理（成立紧急事件小组）…………………………………24 文化节现场的其他服务…………………………………………………………...25 第十二部分：布（撤）展计划 一、 二、 布展计划…………………………………………………………………..……….25 撤展计划…………………………………………………………………….……..25 第十三部分：展后总结 一、 调查………………………………………………………………….……………..26 广州自行车文化节 二、 三、 四、 统计…………………………………………………………………………………27 分析……………………………………………………………….………………..27 调查报告……………………………………………………………………………27 附件： 甘特图 1（项目筹备计划）……………………………………………………………….28 甘特图 2（宣传划划）…………………………………………………………..………..29 甘特图 3（招展计划）…………………………………………………………….………30 甘特图 4（相关活动）…………………………………………………………………….31 甘特图 5（展后总结）…………………………………………………………………….32 科技中心图片……………………………………………………………………………….33 广州自行车文化节 第一部分：市场条件分析 一、 项目背景 在我国这个大环境下，随着人们生活水平的不断提高，现在拥有私家车的国人也 越来越多，自行车等一类交通工具的市场逐渐减少，但是随着交通的压力越来越大， 加之两会期间，交通问题和环境保护问题再次提上议程，人大代表和政协委员纷纷建 议，在落实公交优先的同时，引导市民选择自行车等绿色出行方式。因此自行车市场 在我国的市场前景仍属可观。针对本项目，我们小组做了一次相关的问卷调查。由调 查问卷可总结出结论如下:在 2013 年，自行车出行比例占 45%（见图表 001），其中 28 岁以下的青少年占 17%。而且绝大部分比较注重质量，性能，外观以及价格（见图 表 002）。而自行车展会对于大部分群众来说是陌生的，但是值得我们欣慰的是 80% 以上的受访者表示乐意参加一个在广州举办的自行车文化展。

市民出行使用自行车情况 1 广州自行车文化节 不同年龄段市民对自行车的要求 二、 1. 自行车市场 SWOT 分析及对策 SWTO 分析图 1.价格优势 2.生产优势 3.环保优势 4.渠道优势 5.产品功能优势 内部 劣势 外部 1.自身缺点 2.政策法规保障力度不强 1.市场容量大 2.目标顾客群体广泛 内部 优势 内部 环境 外部 机会 2 广州自行车文化节 环境 3.市场领域广阔 4.宏观环境有保障 5.市场机会多 6.产品多效用 外部 威胁 1.住宅限制 2.公共交通工具的阻碍 2. 优势（strengths） A. 内部优势：

a) 国内市场自行车品牌多达数十个，每辆价格在 150—300 元之间，无论 是从我国人均国民收入，还是家庭收入，或者是个人收入来看，自行车价 格相对便宜，有较为广阔的消费市场。

b) 在自行车的生产过程中，经过较简单的机械加工就可以形成产品，且生产 规模极易扩大。

c) 纵观自行车的生产过程，既无需消耗大量的自然资源，又不用浪费宝贵的 能源。此外，自行车完全靠人力驱动不需消耗任何燃料，是真正意义上的 绿色产品，符合人们对环保的追求，适应了社会发展潮流。

d) 网络音效成为了自行车销售的一种渠道。

e) 自行车轻便自由，除了作为代步工具外，还大量用于健身、旅游、娱乐和 收藏。

B. 外部机会：

a) 从人口总量上分析，中国拥有 13 亿人口，为自行车消费提供了庞大的市 场容量。

b) 从人口分布考察，在城市中，上至 70 岁左右的老人，下至 3 岁左右的孩 子，普遍拥有自己的自行车。

c) 从人口地理环境看我国地域广阔，地形复杂，气候差别大，城乡消费者需 求各异，适合发展不同类型的自行车 3 广州自行车文化节 d) 从政治、费率环境来看，目前国家政局稳定，经济稳步增长，社会秩序良 好，为城乡居民安居乐业提供了保证 e) 我国城市佳通问题日益突出，在一定程度上限制了汽车工业的发展，因而 自行车工业面临转机。

f) 由于城乡人民生活的提高和消费者更注意自身的生活质量，自行车运动水 平提高，作为娱乐活动，一些中学生热衷于用定做的自行车表演“车 技”。自行车比赛作为体育运动项目，为企业开辟了新的市场。

g) 在外部市场优的情况下，举办自行车文化展具有优势。

3. 劣势（weaknesses） A. 内部劣势：

a) 自行车相对于地铁、出租车、小公共汽车来讲，存在耗时、费力等问题， 其效率不高，与追求高效的时代有点背道而驰。

b) 自行车没有专用车道，自行车抢道现象时有发生，骑车人的安全无法得到 充分保障。

c) 自行车目前不具备防风、防雨、防尘、防冻、防暑等功能，所以骑车的环 境相对恶劣，给自行车消费者带来诸多不便。

d) 自行车存放不安全因素较大，容易发生失窃问题。

e) 原辅材料价格大幅波动，增加了自行车行业经营风险。 B. 外部威胁：

a) 由于城乡居民居住条件的限制，很多消费者住高层住宅，不易存放和搬运 自行车，造成自行车露天存放，加剧了自行车的自然磨损。

b) 随着地铁新线路的开通，出租车和小公用汽车的发展，作为代步工具的自 行车的时间和效率问题相对突出，人们希望节省体力的要求随之而来。 4. 对策建议 A. 保持优势：自行车作为传统交通工具是有许多相比其他交通工具的便宜、便利 的优势的。所以首先应当充分利用自行车的价格优势，稳守现有市场。其次 4 广州自行车文化节 应该结合现有的技术优势，利用自行车的延伸功能使更多的消费者使用自行 车。

B. 利用机会：环保是现在十分热门的话题，所以自行车行业应当主打“零碳牌” 让自行车的环保形象深入人心。利用外国产业调整，试着把自行车推往国 外。

C. 克服劣势：科技是第一生产力，自行车行业虽然没有像汽车行业那样的电器电 子技术，但在材料、机械方面还是有技术突破口的，所以提高生产技术从而 提高利润率，是自行车行业必须要做的。规范管理，制定行业标准形成规模 化生产，提升竞争力。努力打造自己的优秀品牌，使得自行车向高水平、优 质产品这一方向转变。

D. 战胜威胁：系统地进行国内外市场调研，制定营销规划。建议政府规范市场， 管理二手自行车的市场。 第二部分：基本情况 一、 时间：2014 年 10 月 1 日—10 月 7 日 开幕时间：2014 年 10 月 1 日上午 9:00 闭幕时间：2014 年 10 月 7 日下午 15:00 布展时间：2014 年 9 月 30 日 撤展时间：2014 年 10 月 7 日 二、 三、 四、 五、 地点：广州大学城 名称：广州自行车文化节 主题：绿色骑行，感受低碳文化。

定位：广东省的以推动自行车文化、绿色环保生活为目的的一个全民参与的节 事活动。

六、 文化节理念： 5 广州自行车文化节 自行车文化节于“十一”期间在广州大学城举办，自行车文化节，旨在于提升自 行车行业的竞争能力,培养客户，营造自行车文化。届时，以推崇节能环保，绿色出 行，宣传自行车文化主线，将通过自行车文化节的舞台，开展以绿色环保,积极健康并 以自行车文化为主的特色文娱活动。让市民在文化节的氛围中受感染、受熏陶、尽情 享受、尽情欢乐，营造出“十一黄金假期”的节日气氛！ 七、 参展品牌： 1. 国内：捷安特、永久、贵族、凤凰、邦德富、美利达、喜德盛、阿米尼 2. 国外：TIME、Specialized、Colnago、BMC、Trek、Schwinn、Huffy、 Mongoose、Cannondale 八、 办展机构： 1. 主办单位：广东市市委、广州市政府 2. 承办单位：广州市体育局、广州自行车协会 3. 协办单位：广州市文化广电新闻出版局 4. 合作企业：中国移动、腾讯大粤网、新浪微博、南方都市报、广州地铁 5. 赞助单位：美利达、佳得乐 6. 合作媒体：南方都市报、单车身活杂志、骑行家杂志 九、 特邀嘉宾： 1. 黄金宝（香港自行车选手） 2. 郭爽（中国自行车选手、伦敦奥运冠军） 第三部分：筹备机构 由广州市体育局牵头，以广州自行车协会相关部门组成筹备委员会，下设办公 室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工 如下：

一、 筹备委员会领导成员 6 广州自行车文化节 筹委会主任：胡欣、陈敏攀 筹委会副主任：李晓敏、李嘉慧、 筹委会秘书长：李晓敏、 筹委会副秘书长：李嘉慧 筹委会委员：胡欣、陈敏攀、李晓敏、李嘉慧 二、 现场指挥部 总指挥：陈敏攀 副总指挥：李嘉慧、胡欣 三、 各组负责人设置及工作职责 1. 综合服务组 组长：李晓敏 成员：志愿者 主要工作职责：

B、负责门票、公交票派发工作； C、负责财务管理，收支预算； D、展后总结。

2. 招展组 组长：陈敏攀 7 广州自行车文化节 成员：胡欣、广州市自行车协会工作人员 A. B. C. 负责嘉宾邀请； 广告位招商工作； 联系赞助商； D. 联系参展商； E. 3. 活动报名工作。 宣传推广组 组长：李嘉慧 成员：广州市体育局工作人员 主要工作职责：

A. B. C. 制定宣传方案； 媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； 广告位设立； 4. 场馆管理组 组长：胡欣 成员：广州市自行车协会工作人员、志愿者 主要工作职责：

A. 展场现场管理工作； 8 广州自行车文化节 B. C. 消防、保险等工作； 区内交通管理部门的协调工作； D. 现场安全管理。 第四部分：项目筹备计划（附件：甘特图 1） 一、 策划工作 1. 自行车文化节的整体策划方案、招展方案、邀请函、工作分工表等系列前期准 备文件在 6 月 15 日前全部准备完成。

二、 招展工作 1. 在 7 月初举行大型的新闻发布会。

2. 向有机会合作的企业商家派发邀请函、项目资料，希望能够促成合作关系。

三、 宣传工作 1. 8 月初开始在主流媒体（《南方都市报》《广州日报》《羊城晚报》）、专业 媒体（《单车生活》《骑行家》）、网络（新浪微博、腾讯网）上进行简单 宣传。

2. 9 月起，每天一篇新闻稿。 第五部分：宣传计划（附件：甘特图 2） 一、 网络宣传 1. 2014 年 6 月起，建立广州自行车文化节官方网站、微博。

2. 2014 年 9 月起，全面发出相关信息。

二、 广告宣传 1. 在主流媒体、专业媒体中发广告，派发新闻稿。 9 广州自行车文化节 2. 2014 年 7 月初，制作宣传片、设计宣传海报、宣传单 3. 2014 年 8 月中旬起，在机场、地铁站、公交车站设立“广州自行车文化节”广 告牌。

4. 2014 年 8 月下旬起，在公交车、地铁内的移动电视上投放广告宣传片。

5. 2014 年 9 月起，主要马路边上设立广告牌。

6. 2014 年 9 月中旬起，在报纸、杂志上设广告宣传。

7. 2014 年 9 月 15 日起，在电视上投放广告宣传片。

三、 其他：以一天一篇新闻稿的形式开始具体报道参展商、嘉宾、活动等。

活动期间现场派发小礼品，下一届宣传资料 四、 门票、公交票派发 1. 普通观众 A. B. C. 派发时间：2014 年 9 月 15 日—9 月 16 日 派发地点：7—11 便利店 领取要求：凭本人身份证领取 D. 公交票作用：能够在自行车文化节期间免费乘车达到广东科学中心。

2. 专业观众 A. B. 派发时间：2014 年 9 月 15 日—9 月 16 日 派发方式：国内：上门拜访、专人派送和挂号邮寄等 国外：电子邮件、挂号邮寄等 第六部分：招展计划（附件：甘特图 3） 一、 前期 1. 招展时间：2014 年 7 月上旬—8 月 15 日 2. 招展对象： 10 广州自行车文化节 A. 参展商：国内外有名的、具有代表性的自行车品牌 B. 赞助商：自行车企业、运动品牌等 C. 嘉宾：自行车选手、特技自行车队伍等 D. 观众：专业与非专业观众 3. 招展方式：

A. 省内：专人拜访，电话拜访邀请等方式 B. 二、 中期 省外：邮件邀请、邀请函直邮，电话拜访、专人拜访等方式 1. 时间：2014 年 8 月 15 日—9 月 1 日 2. 工作：确认参展商、赞助商、嘉宾是否参加 三、 后期 1. 时间：2014 年 9 月 1 日—9 月 15 日 2. 工作：向参展商、赞助商、嘉宾派发最终方案、确定流程 四、 活动报名工作 1. 时间：2014 年 9 月 1 日—9 月 10 日 2. 方式：网络报名、现场报名（指定地点） 3. 内容：

A. B. C. 市长同游路道（需经过考核 ） 自行车马拉松 自行车改装大赛 D. 花式自行车竞技大赛 E. F. 自行车接力赛 义工报名 11 广州自行车文化节 第七部分：相关活动计划（附件：甘特图 4） 一、 旧式自行车展览 1. 活动时间：2014 年 10 月 1 日—10 月 7 日 2. 活动地点：广东科学中心 3. 活动简介：展览各年代自行车，回顾自行车发展历史。带你领略自行车的发展 历史。

4. 具体安排：

A. 人员安排：

a) 2014 年 7 月 1 日—8 月 15 日，邀请参展商、收藏者参展 b) 2014 年 8 月 15 日—9 月 1 日，确认是否参展 c) 2014 年 9 月 1 日—9 月 15 日，安排具体展位 d) 2014 年 9 月 30 日，布展 e) B. 5 名志愿者，5 名保安 活动细节：

a) 志愿者负责维持现场秩序并看管好现场。必要时作简单解说 b) 保安，安保工作，保护好展品 c) 现场标示，（爱护展品，请勿触碰） 二、 新型自行车展览 1. 活动时间：2014 年 10 月 1 日—10 月 7 日 2. 活动地点：广东科学中心 3. 活动简介：新型自行车展览，展示新概念自行车。带广大观众见识现时最新颖 的自行车，最新潮的自行车用途。 12 广州自行车文化节 4. 具体安排：

A. 人员安排：

a) 2014 年 7 月 1 日—8 月 15 日，邀请参展商参展 b) 2014 年 8 月 15 日—9 月 1 日，确认是否参展 c) 2014 年 9 月 1 日—9 月 15 日，安排具体展位 d) 2014 年 9 月 30 日，布展 e) B. 5 名志愿者，5 名保安 具体细节：

a) 志愿者维持秩序并作现场讲解 b) 保安，做好现场安保工作 c) 三、 现场标示（爱护展品） 自行车义修 1. 活动时间：2014 年 10 月 1 日—2014 年 10 月 7 日 2. 活动地点：各区设地点 3. 活动简介：市民的自行车有损坏，可到指定地点，由义工帮忙义修。本活动设 立多个义修点，方便大众带单车前往义修。

4. 具体安排：

A. 人员安排：

a) 2014 年 9 月 1 日—9 月 10 日，义工招募 b) 2014 年 9 月 11 日—9 月 15 日，进行审核 c) 2014 年 9 月 16 日—9 月 20 日，名单确认并通知 d) 2014 年 10 月 1 日—10 月 7 日，在广州十区两市每个地点安排 5 人，每日两班（上午、下午） B. 场地安排：在各区的公园、广场、绿道旁等地设立地点 13 广州自行车文化节 C. 活动细节：

a) 免费维修自行车（如，打气、补胎、单车保养等） b) 免费安装车篮（由赞助商冠名赞助） 四、 市长同游绿道 1. 活动时间：2014 年 10 月 1 日 2. 活动地点：广州大学城绿道 3. 活动简介：市长带头宣传环保，推崇绿色出行，不分高低层。绿色出行，要求 全民齐参与。

4. 具体安排：

A. 人员安排：

a) 2014 年 9 月 1 日—9 月 10 日，报名 b) 2014 年 9 月 11 日—9 月 15 日，进行审核 c) 2014 年 9 月 16 日—9 月 20 日，名单确认并通知 d) 2014 年 10 月 1 日，与市长同游绿道， e) B. C. 安排 50 名志愿者、保安 场地安排：开幕式结束后，由市长带头。环绕科技科技中心绕一圈。

活动细节：

a) 报了名的市民，当天自备自行车，跟随车队出行。 b) 必须服从安排 五、 自行车马拉松 1. 活动时间：2014 年 10 月 2 日上午 2. 活动地点：广州大学城 3. 活动简介：一个全民参与的活动，培养耐力，增强体质。自行车马拉松全程 100 公里。 14 广州自行车文化节 4. 具体安排：

A. 人员安排: a) 2014 年 9 月 1 日—9 月 10 日，报名 b) 2014 年 9 月 11 日—9 月 15 日，进行审核 c) 2014 年 9 月 16 日—9 月 20 日，名单确认并通知 d) 2014 年 10 月 2 日，比赛 e) 在休息点各安排 20 名志愿者、保安，5 名医护人员 B. 场地安排：

a) 环绕大学城外环路 4 圈（外环西路，外环东路、西六路）（如图 1） C. 活动细节：

a) 全程 104 公里 b) 设休息点（科技中心、广州中医药大学门口），提供饮用水，医疗设 施。（如图 1） 15 广州自行车文化节 图1 六、 自行车特技技表演 1. 活动时间：2014 年 10 月 2 日、6 日 2. 活动地点：广东科技中心前广场 3. 活动简介：邀请国内一流的自行车特技表演队伍进行表演。

4. 具体安排：

A. 人员安排：

a) 2014 年 7 月 1 日—8 月 15 日，邀请特技自行车表演队伍 b) 2014 年 8 月 15 日—9 月 1 日，确认是否出席 c) 2014 年 9 月 1 日—9 月 15 日，安排流程 d) 2014 年 10 月 2 日，上午（9:00-11:00）xx,下午（3:00-5:00）xx e) 2014 年 10 月 6 日，上午 xx，下午 xx f) 在表演现场安排 30 名志愿者、20 名保安（维持现场秩序） B. 场地安排：

a) C. 在科技中心门前广场搭建舞台 活动细节：

a) 自行车需自备 七、 自行车改装大赛 1. 活动时间：2014 年 10 月 3 日 2. 活动地点：广东科学中心前广场 3. 活动简介：汇聚各地自行车改装爱好者，给自行车改装爱好者一个展现自己， 交流心得的平台。

4. 具体安排：

A. 人员安排 16 广州自行车文化节 a) 2014 年 9 月 1 日—9 月 10 日，报名 b) 2014 年 9 月 11 日—9 月 15 日，进行审核 c) 2014 年 9 月 16 日—9 月 20 日，名单确认并通知 d) 2014 年 10 月 3 日，上午比赛，下午评分 e) 安排 20 名志愿者、保安，10 名评委，10 名统计人员（对观众的选择进 行统计） B. 场地安排：

a) 划分不同的区域，给不同参赛者进行比赛 b) 材料统一放在一个区域 C. 活动细节：

a) 提供材料 b) 限时 2 小事 c) 参赛者需骑自己改装后的自行车环绕一周进行展示，并确保自行车可以 正常行驶 d) 由观众、评审共同评选出名次 八、 花式自行车竞技大赛 1. 活动时间：2014 年 10 月 4 日 2. 活动地点：广东科学中心前广场 3. 活动简介：汇聚各地花式自行车表演爱好者，给花式自行车表演爱好者一个竞 技舞台，给他们一个展现自我，交流学习的机会。

4. 具体安排：

A. 人员安排: a) 2014 年 9 月 1 日—9 月 10 日，报名 b) 2014 年 9 月 11 日—9 月 15 日，进行审核 c) 2014 年 9 月 16 日—9 月 20 日，名单确认并通知 17 广州自行车文化节 d) 2014 年 10 月 4 日，比赛 e) 安排 20 名志愿者、保安，10 名评委 B. 场地安排：

a) 在自行车特技表演场地举行 C. 活动细节：

a) 自行车自备 b) 每对表演时长不得超过 15 分钟 c) 由专业评委、非专业评委评分 九、 自行车接力赛 1. 活动时间：2014 年 10 月 5 日 2. 活动地点：广东科学中心前广场 3. 活动简介：以自行车为接力棒，进行 5X200 米自行车接力赛。

4. 具体安排：

A. 人员安排: a) 2014 年 9 月 1 日—9 月 10 日，报名 b) 2014 年 9 月 11 日—9 月 15 日，进行审核 c) 2014 年 9 月 16 日—9 月 20 日，名单确认并通知 d) 2014 年 10 月 5 日，比赛 e) 安排 20 名志愿者、保安，5 名评分人员 B. 场地安排：

a) 在科学中心前广场进行 b) 划出比赛赛道，交接点 C. 活动细节： 18 广州自行车文化节 a) 提供自行车 b) 接力必须在交接点上完成 十、 “自行车与我”专题讲座 1. 活动时间：2014 年 10 月 6 日 2. 活动地点：广东科技中心内 3. 活动简介：奥运选手分享自行车运动生涯中的趣事，从另一方面了解自行车。

4. 具体安排：

A. 人员安排: a) 2014 年 7 月 1 日—8 月 15 日，邀请嘉宾 b) 2014 年 8 月 15 日—9 月 1 日，确认是否出席 c) 2014 年 9 月 1 日—9 月 15 日，安排流程 d) 2014 年 10 月 6 日，上午（9:00-11:00）黄金宝,下午（3:00-5:00）郭 爽 B. 场地安排：

a) 在科学中心内阶梯报告厅举行 C. 活动细节：

a) 嘉宾进行演讲 b) 观众提问环节，可以通过问答从各方面了解自行车运动、嘉宾等 第八部分：初步预算 一、 支出 项目 场地租赁 费用（元） 500,000 19 备注 广州自行车文化节 内部员工：按正常工资发放 人员费用 90,000 兼职员工：文化节结束发放 100,000 门票、地铁票等 海报：30000 广告牌：30000 宣传片：拍摄：10000 宣传费用 225,000 播放：60000 宣传单：60000 网络宣传：25000 资料邮寄费：10000 应急预算 50,000 物流服务商、保险公司、承建 服务商费用 200,000 商、保安公司、保洁公司、设 计公司等 场地搭建：100,000 设备租赁：100,000 嘉宾费用（食宿）：50,000 其他（工具等）：10,000 合计 材料设计和印刷费用 相关活动费用 260,000 1,325,000 二、 收入 项目 广告 赞助 金额（元） 500,000 250,000 20 备注 9 月 15 日前确认支付 9 月 15 日前确认 广州自行车文化节 政府拨款 协会拨款 合计 500,000 300,000 1,550,000 第九部分：文化节服务商安排计划 一、 承建商： 1. 选择展位参建商：根据预先设定的选择标准，如工程费用，交工日期，责任赔 付等条件确定展位参建商。

2. 展位承建工作的管理：文化节主办方派专人与参建商沟通，协调双方利益，确 保工程保质保量完成。

二、 物流服务商： 1. 指定物流服务商：物流服务商根据主办方提供的信息与参展商联系， 洽谈具 体的物流服务需求。

2. 物流服务方案的设计与完善：文化节物流服务商根据参展商的要求设计物流服 务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容.在这一阶段中，物 流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。

3. 物流服务方案的实施：

A. 根据主办方的日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管 等物流作业，活动过程中要与主办方及时沟通。

B. 交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或 展品回程运输。

三、 四、 保洁、保安：由场馆原有的保洁人员和安保人员配合 文化节的保险：为保障文化节的顺利进行应提前购买：

1. 盗抢险和道具的火险 2. 第三者责任险 3. 人身事故险等保险。 21 广州自行车文化节 五、 设计： 1. 内容：负责门票、交通票、宣传片、宣传海报等设计。

2. 要求：按时完成指定工作，积极配合主办方要求。 第十部分：开（闭）幕式 一、 开幕式 1、 时间：2014 年 10 月 1 日上午 9:00 2、 地点：广东科技中心内 3、 主持人：主办方安排 4、 议程：

A. B. C. 主持人介绍在场领导、嘉宾（约 3 分钟） 领导致欢迎辞（约 5 分钟） 领导致辞（市长、协会会长等）（约 15 分钟 ） D. 剪彩仪式（约 5 分钟） E. F. 领导宣布开幕（约 3 分钟） 自行车特技表演（约 10 分钟） G. 后期活动（与市长同游绿道） 5、 出席人员: A. 拟邀请的各级领导和嘉宾：

a) 市长 b) 广州市体育局领导 c) 广州市文化广电新闻出版 局领导 d) 广州市自行车协会会长 B. 参展商 22 广州自行车文化节 C. 赞助商 D. 各界媒体：

a) 主流媒体（《南方都市报》、《羊城晚报》、《广州日报》等） b) 专业媒体（《单车身活》、《骑行家》等） c) 网络媒体（新浪、腾讯等） 6、 组织指挥：

A. B. C. 总指挥：待定 现场指挥：待定 保障指挥：待定 7、 开幕式注意事项：

A. 在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为文化节开始和观 众参观做好充分的准备。

B. 对于重要贵宾需事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后 执行。

C. 媒体的接待和管理文化节开幕前，要与有关媒体取得联系，为召开新闻发 布会或邀请媒体记者对文化节开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做 准备。并派发新闻稿。

二、 闭幕式 1. 时间：2014 年 10 月 7 日下午 15:00 2. 地点：广东科技中心内 3. 主持人：主办方安排 4. 议程：

A. B. C. 主持人介绍在场领导、嘉宾（约 5 分钟） 领导致辞（约 5 分钟 ） 领导总结（约 5 分钟） 23 广州自行车文化节 D. 领导宣布闭幕（约 5 分钟） 5. 基本与开幕式相同 第十一部分：现场管理 一、 入场管理 1. 人员安排：2 名保安，2 名志愿者 2. 职责：

A. B. C. 验票 引导没有票的观众到指定地点领票 负责引导观众有序入场 D. 安保工作 二、 场内管理 1. 科技中心内（展馆内）：

A. B. 志愿者 10 名（负责讲解、维持秩序） 保安 10 名（负责维持秩序） 2. 科技中心外（活动现场）：

A. B. 三、 志愿者 50 名（负责维持秩序） 保安 30 名（维持秩序） 文化节现场的安全管理（成立紧急事件小组） 1. 人员安排：

A. B. 机动巡查 15 人 总台服务电话 5 人 24 广州自行车文化节 2. 职责：处理展览会特殊事件并给与调解 四、 文化节现场的其他服务 1、 成立紧急医护小组：

A. B. 人员安排：

6 人 职责：

处理展览会突发性医疗事件并给与解决 2、 后勤保障小组：

A. B. 人员安排：

30 人 职责：负责会场的清洁，实行专人专区制度 第十二部分：布（撤）展计划 一、 布展计划 1. 时间：2014 年 9 月 30 日 2. 内容：

A. B. C. 引导、协助参展商、广告商、赞助商按要求布置场地 布置开幕式会场 布置活动场地 3. 要求：按时完成 二、 撤展计划 1. 时间：2014 年 10 月 7 日下午 5 时 2. 内容：

A. B. 引导、协助参展商、广告商、赞助商按要求撤展 清理会场 3. 要求： 25 广州自行车文化节 A. B. C. 按时完成 展品凭证撤离 归还所有租赁用具 D. 撤展期间，使用的包装及建筑材料或碎片不得堵塞大厅通道 第十三部分：展后总结（附件：甘特图 5） 一、 调查（对文化节进行调查） 1. 观众: A. B. 时间：自行车文化节期间（2014 年 10 月 1 日—10 月 7 日） 方式: a) 填写调查问卷 b) 网络调查 C. 调查内容：

a) 最受欢迎活动 b) 最不受欢迎活动 c) 不足 2. 参展商：

A. B. 时间：自行车文化节后（2014 年 10 月 8 日—10 月 18 日） 方式：

a) 电话访问 b) 邮件访问 C. 调查内容：

a) 不足 26 广州自行车文化节 b) 意见 二、 统计 1. 时间：2014 年 10 月 19 日—10 月 21 日 2. 方式：运用 excel 三、 分析 1. 时间：2014 年 10 月 22 日—10 月 27 日 2. 方式：具体问题具体分析（不同问题按不同方法分析） 四、 调查报告（总结） 1. 时间：2014 年 10 月 28 日—10 月 31 日 2. 方式：word 文档、ppt 演示文稿 3. 要求：以图表为主，并配详细的文字 27 广州自行车文化节 附件：

甘特图 1（项目筹备计划） 6月 1-5 日 考察资料收集 项目可行性分 析 市场结构分析 发展环境分析 项目开发 STOW 分析 风险分析 综合评价 可行性报告、 策划书 招展工作 宣传工作 现场管理招商 志愿者招募 现场管理分配 财务管理 布展 开幕 相关活动 现场服务 闭幕 撤展 展后总结 6-10 日 中 下 旬 旬 7月 8月 9月 下 旬 30 日 1 日 10 月 2-6 日 7 日 8-30 日 上 中 下 上 中 旬 旬 旬 旬 旬 前 期 调 研 展 前 管 理 展 中 展 后 28 广州自行车文化节 甘特图 2（宣传计划） 29 广州自行车文化节 甘特图 3（招展计划） 30 广州自行车文化节 甘特图 4(相关活动) 甘特图 5（展后总结） 科技中心图片 31 

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