湖南变形计20130113,非诚勿扰20130113,防务精英20130113,XGM-ZD-13-01-2013,绩效管理体系与绩效考核办法(1)

发布时间:2012-07-24 来源: running man20130113

文件管理制度 CJIC-ZD-02-2011 为确保在公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行... 《职位说明书》及考核办法的编制,报总经理批准.负责公司《年度培训计划》的制定并...

西格玛集团有限公司 管理制度 XGM-ZD-13-01-2013 绩效管理体系与绩效考核制度 1、目的 1.1、 建立、规范公司各部门和各级岗位、员工绩效管理,促使各项经营管 理行为与公司的战略目标相统一,岗位员工个人绩效与组织、部门绩效统一, 保证公司发展战略的顺利实施。

1.2、 公平合理地评价每个部门、每位员工的工作绩效,为月、年度绩效考 核工资的发放、年度综合评价、薪酬调整、晋升与调配积累数据,激励全体 员工持续高效地达成工作目标;并使其发挥潜能,提高工作技能、工作效率、 工作质量。

2、原则、范围 2.1、 绩效考核的原则 2.1.1、 “四公” 原则:

“公正、公开、公平、公道” ,执行公正,过程公开, 评价公平,实施公道。

2.1.2、 “团队”原则:部门绩效影响个人绩效,团队中所有成员都应对各 管理、业务流程和部门的关键绩效指标负责,团队的负责人与每个员工是不 可分割的绩效共同体和利益共同体;各级主管有提高下属绩效的义务,员工 有配合团队共同提高绩效的义务。

2.1.3、 “结果导向”原则:突出业绩,在规定的时期内达成已议定绩效结 果为依据。

2.1.4、 “改进”原则:绩效考核应保持动态性和灵活性。绩效考核标准与 实施标准将随着公司和管理对象的成长及公司战略的变化而不断改进提升。

2.2、 考核范围 各副总、各部门和车间,相关员工。

3、机构与职责 3.1、 公司设立绩效考核小组,领导公司的绩效管理工作,负责对各副总、 各部门、各车间的绩效考核工作;指导各部门、车间对所属员工的绩效考核。 归口管理部门:行政人事部 -- 批准人/日期 :蒋木林/2013-02-27 1 西格玛集团有限公司 管理制度 XGM-ZD-13-01-2013 3.2、 人员构成与职责 组 长:由总裁担任,主要负责考核工作的领导、控制和审批。

副组长:

常务副总、 行政人事部正副经理; 主要负责考核工作的计划、 组织、 实施、监控和数据统计及分析等工作。

成 员:各副总、各部门经理、各车间主任; 主要负责按工作职责提供考 核信息、按考核方案接受考核、对下属部门和下属员工实施绩效辅导。

4、 绩效管理程序 4.1、 绩效计划 4.1.1、 每年年底前, 公司根据中期发展战略规划, 制定年度经营计划与目标、 关键绩效指标;并按职能逐项分解落实到各部门、车间。

4.1.2、 各部部门、车间根据公司分解的目标与主要年度工作任务,确定本部 门、车间的关键绩效项目和关键绩效指标,编制对应的绩效考核办法,经与 总经理双方确认,交行政人事部一份备案,自留一份,作为衡量本部门、车 间年度、月度目标是否达标的依据。

4.1.3、 每季首月初,各部门、车间及相关归口管理部门,根据上季度考核情 况,可提出建议修订关键绩效项目和关键绩效指标。

4.2、 绩效实施 4.2.1、 各部门、车间依据月工作计划与各项的考核指标,设定本部门、车间 月工作重点,并把本部门所承担的各项指标落实到每位员工的日、周工作任 务中。

4.2.2、 当部门、车间工作因其他部门工作拖延或工作未到位,影响本部门正 常工作时,应先填写《工作联络单》或《异常信息单》 ,减少或消除部门间的 摩擦,提高整体的工作效率;并按对应部门、车间的考核办法的规定调整对 应的绩效指标。

4.2.3、 如部门、车间未按管理制度、程序、计划运作而影响其他部门正常工 作,在接到《工作联络单》后,应及时加以改进落实,如经联系后工作仍未 改进落实,并由责任部门承担责任。

4.3 、 绩效考核 4.3.1、 次月 5 日前,各考核信息提供者,用表格的形式向行政人事部提交报 考核信息。 归口管理部门:行政人事部 -- 批准人/日期 :蒋木林/2013-02-27 2 西格玛集团有限公司 管理制度 XGM-ZD-13-01-2013 4.3.2、 8 日前,各部门、车间对本部门、车间的对应员工进行考核。

4.3.3、 8 日前,行政人事部根据考核信息和考核办法,对各部门、车间、各 副总进行量化考核打分。

4.3.4、未提供考核信息的项目,按该项目权重分的95%计算考核得分。

4.4、 绩效反馈与确认 4.4.1、 8 日前,行政人事部将考核结果反馈给被考核者。

4.4.2、 15 日前,被考核者签字确认考核结果,并按本部门/车间的考核分解 本部门/车间的奖罚金额,交行政人事部。

4.4.3、 10 日前, 被考核者对考核计算有疑议的, 向常务副总或总裁书面反映; 由常务副总或总裁核实;考核计算错误的,通知行政人事部更正并对行政人 事部考核。

4.5、 考核申诉 4.5.1、 被考核者对考核信息有疑议的,由被考核者书面提出,经考核信息提 供者的分管副总审核,由常务副总核实(必要时由常务副总报总裁审核) ;核 实属考核信息错误的,由信息提供者修正并经常务副总审核,交行政人事部 重新计算。

4.5.2、 规定期限内未提出疑议或不按要求确认的,均视为认同行政人事部的 考核计算。

4.6、 考核结果运用 4.6.1、 16 日前,行政人事部将考核结果送常务副总审核、报总裁核准。

4.6.2、 分管部门、车间的考核成绩平均值即分管副总的考核成绩,与分管副 总的基础工资挂钩[挂钩公式:

(分管部门、车间考核成绩之和÷ 分管部门、车 间数)×副总基础工资]。

4.6.3、 18 日前,行政人事部将考核奖罚金额计入对应员工的工资表。

4.7、 绩效辅导与改善 各分管副总和其他主管,在绩效反馈和绩效实施过程中,根据绩效异常 对相应的人员进行辅导、并督促其改善。

5、考核项目与频率 5.1、各部门/车间考核项目与频率 见各部门/车间考核办法。

5.2、各副总的考核项目与频率 归口管理部门:行政人事部 -- 批准人/日期 :蒋木林/2013-02-27 3 西格玛集团有限公司 管理制度 XGM-ZD-13-01-2013 与分管部门/车间的考核项目及频率相同。

6、绩效管理与绩效考核纪律 6.1、考核信息提交纪律 6.1.1、不按 4.3.4 的要求提供考核信息的,由行政人事部按总裁办公会的规定 的标准执行处罚(每迟一天扣 60 元) ,处罚上限(不按要求提供)300 元。

6.1.2、提交考核信息不全的,应立即补齐;补报信息期间视同迟交考核信息, 按以下规定处理:缺项数少于(含)应提供信息数 50%的,按 6.1.1 规定的一 半处罚,缺项数多于应提供信息数 50%的,按 6.1.1 处罚。

6.1.3、提供考核信息错误的,按 4.5.1 处理。

6.1.4、提供考核信息作假的,由考核小组查实后处罚款 200-300 元。

(考核信息 作假:无信息源和信息证据,提供与事实不符的考核信息。

) 6.1.5、按 4.2.2 规定提供异常信息的,按程序和权限审核后,于次月 5 日前提 交给行政人事部; 迟交者行政人事部可以不采信, 提供者要求采信的, 按 6.1.1 处理。

6.1.6、第一责任人不按本办法规定提交本部门奖罚金额分配明细的,奖励金 额作废,处罚金额由第一责任人承担(上限:基础工资的 50%) 。

6.2、绩效申诉纪律 6.2.1、违反 4.5.1 规定提出绩效申诉的,每人次罚款 50 元。

6.2.2、违反 4.5.1 规定接受绩效申诉的,每人次罚款 100 元。

6.3、其他纪律 按《行政奖罚作业办法》等相关制度执行。

7、附则 本办法自 2013 年 3 月 1 日起试行。

8、附件 8.1、绩效管理流程图 8.2、各部门、车间绩效考核办法 8.3、考核信息提供表 -------------------------------------- 归口管理部门:行政人事部 -- 批准人/日期 :蒋木林/2013-02-27 4 西格玛集团有限公司 管理制度 XGM-ZD-13-01-2013 绩效管理简明流程图 责任者 各部门/车间 各部门/车间 考核小组.各部门 过 程 企业目标分解 明确职能、 职责 时间控制 年初、月初 年初、月初 制定绩效计划 制定考核办法 年初、月初 各部门/车间 绩效实施 绩效期间 信息提供者 绩效信息提供 次月 5 日前 行政人事部 绩效评估 绩效反馈 绩效反馈 8 日前 行政人事部 被考核者 8日 被考核者、常务副总等 绩效申诉 10 日前 被考核者、人资部、总裁 绩效确认 16 日前 行政人事部 考核结果运用 18 日前 各部门 车间 相关方 绩效改善 绩效期间 进入下一绩效周期 归口管理部门:行政人事部 -- 批准人/日期 :蒋木林/2013-02-27 5

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