奠基仪式活动方案,奠基仪式活动流程,奠基仪式活动策划,6.20奠基仪式活动评估报告

由哈尔滨海升龙房地产开发集团有限责任公司开发,上海华东设计院负责建筑设计,阿特金斯景观设计公司担任景观设计. 项目将于6月20日举行盛大奠基仪式,邀约新老客户前来...

温泉曦月湾奠基开工典礼活动评估报告 一、活动主题：温泉曦月湾奠基开工典礼 二、活动时间：2014 年 6 月 20 日上午 8:30 半 三、参与人员：公司全体员工、施工单位代表、监理公司代表、银行 代表、12 家主流媒体、温泉曦月湾业主及意向客户。

四、活动地点：温泉曦月湾项目工地现场 五、活动现场 活动实景图 活动实景图 1 现场气氛及到场人次：活动当天施工单位代表、监理公司代表、银行代表、12 家主流媒体、 温泉曦月湾业主及意向客户、人次达到 500 人左右，达到了人气火爆、超出活动 前的效果预估。 六、物料及礼品派发情况 物品内容 邀请函（加 印信封） 工作证 型号 230*150 m 尺 寸 ：

70X100 mm 材质：塑 料 购买数 量 使用数量 未使用完入库数量 0 400（个） 400 120 个 正在统计 媒体工作证 一次性雨衣 红包+印可 贴红包的金 色 logo 礼品券 签到笔（大 头油性笔） 牛奶 签名册 50 个 400 件 50 个 30 400 31 20 0 19 100 张 10 支 400 盒 10 本 使用 1 盒 400 4本 0 6本 2 面包 客户礼品 领导礼品 （市级） 领导礼品 （区级） 领导司机礼 品 矿泉水 青花瓷 钢笔 钢笔 紫砂杯 400 个 300 11 份 30 支 20 个 400 瓶 400 242 4 19 15 400 0 58 7 11 11 0 七、活动评估 温泉·曦月湾项目已经进入到前期的认筹蓄客，但由于工程进度、施工条件等客观原因 的影响，导致客户对项目的前景信心不足，致使项目的认筹推进受到限制和制约，在这样一 个背景下，公司从决策层面作出了进行开工奠基仪式的决定，目的只有一个，就是增强客户 对项目的购买信心，以此促进认筹或销售。

本次活动是项目自立项以来最为重大的一次活动， 在活动中， 全公司所有员工齐心协力， 共同努力让本次活动成功举办。在活动中，我们有做得出色的地方，也有存在瑕疵的地方。

具体来说有一下几点 前期筹备 1、 组织严密 本次活动从总裁到普通员工，每个环节、每个职能部门都进行周密细致的布局； 2、 分工明确 每个工作环节都进行了精细的分工，根据每个人所熟悉和擅长的工作进行点对点的 分工； 3、 通力合作 3 工作中，每个环节、每个部门、每个人都进行积极沟通，协作共进，将每一项工作 都放在同一个框架内全速推进； 4、 相互监督 每个工作环节的工作成果都进行严密监视，让工作不落下任何一个环节，保证整体 工作的完整推进。

后期执行 1、 责任落实到人 将每一项工作都按照专人负责制，哪个环节出问题就找哪个环节的负责人，避免了工作 中相互推诿，相互踢球的情况，提高了工作效率的同时，也让每个环节的工作更明确， 更有指向性。

2、 执行强力推进 每个环节直接以公司名义发文，让每个人签字画押，统一方向，统一目标，任何人，任 何部门都不能掉队。 活动不足之处 一、活动公司不足事项 1、活动公司应事先考虑雨天预案，不应出现椅子、主席台等摆放不到位的现象，活动 日礼仪位置存在问题，如礼仪位置等未按要求达成。

2、舞台背景太小，应按照 5:3 比例设置。

3、活动公司的流程不够完善缺乏有效沟通，导致主持人对项目名称的宣传较少，在 活动流程中领导下台在奠基坑等候时间过久，造成这些结果的主要原因就是事先对项目 的串词不到位，下次活动应纳入细案。 4 客户接待及礼品发放不足事项 客户接待出现的问题，首先，由于车辆配置不当及其他原因导致客户已到现场而销售人 员未到，其次，未逐批引导客户入座，引领客户进入方阵入座环节比较混乱 领导接待 出现的问题是，未设置专人指引，前期名单确认未及时到位，邀请函未填写确定姓名导 致签到区的客户领取礼品环节比较混乱，活动现场出现客户重复领取礼品的现象；礼品 发放环节，坚决不能到主席台发发放礼品，发放流程的规范 对于邀请函及礼品卷两种方式领取礼品均存在细节问题，邀请函未注明姓名，礼品券无 副券留下、以后应注意此类问题。

3、在礼品区及车辆停放区秩序较差未事先进行全方位彩排， 4、车辆停放区及礼品发放区比较混乱开始发放礼品未进行跟踪； 出现部分到主席台发放礼品的现象。

现场安保及物料准备、回收不足事项 物资准备不充分，如雨伞，导致当日出现短缺。未考虑损耗及雨天临时需求，雨伞的 供应不足，导致产生抢伞现象。

雨伞、食物和水被乱拿，板房雨伞的看守不到位，导致大量雨伞被拿走，说明现场安 保的不到位。个别员工在现场偷拿为客户准备的食物和水，此类情况在以后活动中一经 发现必须重罚，坚决杜绝此类行为。

3、做事不够细致停车位事先未用石膏线划定，交通组织不到位，现场人员负责不到 位，导致堵车 2 次， ；导致整体车辆摆放有些混乱，对讲机未经统一洗频，导致当天对 讲机无法使用等失误导致活动当日无法使用。签到台旁边的井存在安全隐患、未按要求 处理。

3、 采购人员应负责将物料运送到现场，回收的物资存在问题，不及时及物料保管不到位。 5 二、营销策划不足事项 1、 宣传文案方面不到位，经多次修改、导致主持人未将项目概况的介绍清楚，其中项目名 称“温泉﹒曦月湾”提及次数较少。对领导演讲稿未用专业的包装、影响领导演讲的正 常阅读、下次活动应加强各方面细节问题。

2、未做活动预案如：精神病人的闯入、拆迁户哄抢礼品、车辆故障、 高温中暑等紧急情 况的处理，下次应纳入预案中。 问题产生的原因 1、 团队组建比较年轻，合作的默契程度不够； 2、 类似活动做的比较少，很多人都没有丰富的经验 团体沟通比较少，各个部门都在自己本部门内沟通，各个部门的筹备不能及时共享、临时撤 换活动公司，活动的整体安排和布局受到一定的影响；各个口的对接比较生疏，虽然明确责 任和合作，但是中间的协调机制不完善。活动当天，经常性的在现场找不到对岗的人，要么 是用广播来通知找人，要么是打电话找人。

3 活动准备中预备方案不足，第一家活动公司终止合作以后，另一家活动公司火速上任，但 是活动方案依然沿用前一家活动公司的，没有预备案。 改进建议 1、 每次活动都应该有一个应紧预案，甚至两个以上，以免遇上特殊情况时手足无措； 2、 开通沟通协调机制，让个每个部门之间能及时有效沟通，出现偏离时及时调整； 3、 工作受条件所限而无法推进的时候， 应该及时上报， 让公司全体人员一起寻求解决办法， 而不是一味的推脱，寻找理由； 4、 将自己完全融入到岗位角色里面，不能因为完成任务而完成任务； 6 5、 通过本次活动的执行情况，我们应树立观念，公司的活动就是全体员工的活动，要把公 司当做自己的家。提出俩点牢记实现，一是此类活动时间绝对不会更改，而是活动细节 是成败的关键。各个环节的工作要环环紧扣，承前启后，不能脱节。每个岗位都需要有 专人负责，有问题直接联系第一责任人，做到有始有终。

6、影响面：

活动期间在 083 一带形成了很大的影响力，并且在贵阳各大主流媒体得到了及时上线 报道，详细情况见附表一。

7、品牌提升：

通过此次活动的开展，标志着温泉·曦月湾项目建设开始正式步入建设期。 7 

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