发文管理办法,公司发文管理制度,公司发文管理规定,YC公司发文管理办法
发布时间:2013-12-21 来源: 公司发文管理办法
廊坊开发区永成物业公司 文件管理规定 文件编号:YC/RSXZ-ZB-T-12/2009 版 本 号:1 修订次:0 实施日期: 2010 年1 月1 日 页 码:第1 页 共 67 页 编制人: 畅阿妮 赵起瑞 评审...
宜昌丰润生物科技有限公司 公司发文管理办法 第一条 目的 一、为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质 量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。二、公司所有文书的呈批和发文由人行部统一管理。
第二条 行文规则 一、公文的种类 公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批 复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
二、公文格式 公文格式一般包括:标题、主送部门(领导) 、正文、附件、发 文单位(单位公章) 、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、 机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1. 标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并 标明发文部门、事由和公文种类。
2. 主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向 上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如 需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。
3. 正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4. 发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名 义行文,应冠以职务身份。
5. 发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以 签发人签发日期为准。
6. 抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。
7. 文件版头:红头公文一般都有版头,版头以红色大写印上"
宜昌丰润生物科技有限公司",下面加一道红线,通常称为红头文件。
所有以公司名义下发的文件一律用红头形式。
8. 公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。
9. 机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明"
绝密","机密","秘密","普通"字样。
10. 附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明 附件名称和件数。
11. 其它:公文格式及排版要求详见附件。 三、公文字体 1、主标题字体:一般宋体、黑体,字号要大于正文的字 号。
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。
2、正文字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 3、附件字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 4、日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号 仿宋体) 第三条 行文要求 1. 行文须严格区分公文类别,并严格按相应格式书写、排版; 2. 明确发文权限。属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司 名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名 义行文。
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