文件材料归档制度,企业文件材料归档范围,文件材料收集归档制度,文件材料归档范围

来自: hjqlyhwq > 学习 配色: 字号: 大中小转: | 索取号:QD044020600200804001 内容分类 : 业务股 发布文号 : 发文日期 :2008-04-17 《机关文件材料归档范围和文书档案...

公司文件材料归档范围 序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 综合管理部 上级机关颁发的有关公司行政、生产、经营、科研、基建、改造等业务 工作并需执行的文件 上级机关颁发的非我公司主管业务、但需贯彻执行的法规性文件 上级主管机关召开的有关会议的报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 等 上级机关召开的需贯彻执行的会议主要文件材料 上级领导在本公司视察、检查工作的指示、题词、录音、录像、照片等 向上级机关汇报材料 公司领导在公司有关会议上的讲话 公司获得上级授予的奖状、奖旗、证书等 公司发文、底稿、签发单、发文产生的后续文件 保密工作的组织建设、条例、规定、通报等 本公司印模启用及作废文件（包括作废印模实物） 关于文书档案工作的计划、总结、规定、统计材料 用印管理 公司综合性工作计划、总结 总经理办公会议、专题办公会议记录、纪要 信访工作中形成的文件材料 公司安全、保卫、消防工作有关资料 文件材料内容 序号 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 文件材料内容 接待工作中形成的重要文件材料 非生产性固定资产购置、配备、调用、管理中形成的所有材料 车辆维护、购置、使用等过程中形成的文件材料 外事管理、外事会议形成的资料 公司 IT 系统建立和管理形成的文件材料 代表公司运用法律手段解决法律纠纷，受公司法定代表人的委托，参加 公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动的法律文件 办理公司工商登记、负责工商营业执照等各类资质年检产生的材料 公司年度计划 公司统计报表 有关公司发展规划、计划统计等重要会议纪要及资料 纪检监察审计有关文件 党务工作有关文件 组织工作有关文件 宣传统战工作有关文件 工会工作有关文件 共青团工作有关文件 人事部制发的关于人事工作的各种条例、制度等 干部考核任免请示、批复、通知 人员调配名单通知 公司人员技术职称评审管理规定及评审结果通知 序号 38 39 40 41 42 43 44 45 46 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 三 文件材料内容 公司人员奖惩考核规定及考核结果通知 公司员工退职、退休管理规定及通知 各类专业干部职称的评定、晋级过程中形成的材料（入人事档案） 公司机构设置、岗位定员、岗位要求的决定、通知、请示、批复 公司薪酬管理办法通知、请示、批复 公司员工劳动合同、各类保险管理办法及有关请示、批复 成建制及返聘人员劳动合同的签订、变更形成的材料 职工教育培训材料 职工工伤材料 财务资产部 财务部制发的财务、会计制度、规定 有关财务物价问题、各种经费的请示、批复 经费存根（限额）库存现金的管理中形成的材料、经费支出的管理 流动资金管理中形成的材料 财务凭证、帐册、各类报表 项目（工程）概算、预算、结算、决算资料 工程（项目）审计 交付使用固定资产明细 基建财务会计档案材料 科研管理部 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 文件材料内容 商务及采购合同管理办法和程序 招投标书及相关文件 商务、采购合同书，合同谈判记要、合同审批文件、合同变更文件等 安全环保质量工作计划、审核材料、安全、环境、质量、技改技措材料 职工安全教育和特种作业人员培训材料 重大伤亡事故的请示报告、批复材料 公司各类事故统计报表 劳动保护方面的材料 劳保登记表 环境影响评价、安全、卫生、消防 安全操作规程、开车运行方案 开车运转总结或报告 制定的技术改造、技术进步、新产品新技术开发、专利和科研管理规章 制度 技术进步、产品开发规划、技改技措规划和年度实施计划，技改项目审 批文件 专利管理和知识产权管理资料 科研项目、技改技措项目的立项、计划编制、验收、协调、鉴定、成果评 审、奖励及推广应用工作形成的文件材料 （包括科学技术研究项目阶段报 告、课题报告、新产品项目内部预验收意见、科学技术成果鉴定证书等） 基地建设项目设计管理和建设施工管理过程中形成的资料（土建、安装、 电气、仪表各专业的施工方案、施工记录、验收记录等） 基地技改项目零星工程的有关资料（现场签证单、重要项目的施工技术 方案措施等） 设备仪器类开箱资料（装箱单、开箱记录、合格证、工具单、备品备件 单、设备图纸、使用说明书、零部件目录等） 序号 20 21 四 1 2 3 4 5 文件材料内容 董事会材料（包括：董事会议通告、董事会议通告收悉同意书及出席董 事会代表授权书、工作报告、决议、会议记录、纪要等） 股东会议材料（包括：股东会议通知、股东同意书、股东代表授权委托 书、会议记录、纪要等） 运行部 开车运行技术参数、性能、图纸（现场数据记录、操作记录） 开车运行记录（交接班记录） 试生产产品质量鉴定报告（样品分析报告） 设备管理（申请购置设备、备件、易损件、材料等的报告、批复及使用 计划） 设备运行记录,大中小修记录，润滑记录，精度检测记录，主要关键设备 备件、易损件更换记录，防腐监测记录，设备沉降记录，故障诊断记录， 设备迁移记录，设备考核记录，设备完好率统计表等 仪器、仪表、电气设备运行记录,大中小修记录，精度检测记录，备件、 易损件更换记录，故障诊断记录，仪器、仪表迁移记录，考核记录，完 好率统计表等 6 

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。为便于各级党政机关和人民团体...

池州市人事局(含编办) 池州市人事局(含编办) 文件材料归档范围和文书档案保管期限表 1、办公室 1.1 党群工作 1.1.1 本局党组会议记录、纪要(永久) 1.1.2 机关支部学习纪...

#######局文件材料归档范围和文书档案保管期限表 序号文件材料归档范围保管期限 1党委会议、局务会议、局长办公会议记录永久 2本局召开的工作会议、专题会议的文...

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